15-01-2004

Hijbeek Zwijndrecht operationeel met Ko-Fix

(artikel bijgewerkt per 1 juli 2004)

Zwijndrecht, 15 januari 2004


De eerste pilot is vrijwel direct na de introductie van Ko-Fix operationeel gegaan. Nadat het programma functioneel en technisch aan een zware test werd onderworpen, werd duidelijk dat zonder enig risico Ko-Fix operationeel kon worden gesteld.

Hijbeek stelt dat Ko-Fix bedrijfskritisch is. De afdeling Kopersbegeleiding heeft ervaren dat dit programma veel tijd bespaart, terwijl de kwaliteit van de geleverde informatie door gebruik van Ko-Fix op een hoger nivo is komen te staan.


De enige kritische factor bij het life gaan is het kennisnivo van de gebruikers. "Juist het operationeel gaan zorgt dat je snel de kennis gaat oppakken" is de mening van Monique Moelker. "Ik heb 2 dagen flink zitten oefenen, maar daarna waren de voordelen al zo groot dat ik niet meer zonder wilde".

Een sterk punt is de stabiliteit van Ko-Fix. Gedurende de aanloopperiode is op geen enkel moment uitval geweest en bleek de informatievoorziening 100% in orde te zijn. Tijdens de aanloopperiode zijn nog diverse functionaliteiten "fijngeslepen" op wens van diverse gebruikers van Ko-Fix.
Het vertrouwen in Ko-Fix is ondertussen flink toegenomen.
"Als ik iets niet vertrouw, begin ik eerst de oorzaak bij mijzelf te zoeken", aldus Monique Moelker. "Het programma is zo transparant dat elke vraag tot nu toe beantwoord kon worden. Als ik er dan nog niet uit kwam, belde ik de helpdesk van Eenvoudigg.nl en via de telefoon kwamen we altijd wel uit".

Binnenkort gaat Hijbeek operationeel met de Multi-User versie van Ko-Fix.
"Wij hebben er hoge verwachtingen van, gezien de eerdere resultaten. De samenwerking van de afdeling Kopersbegeleiding met de andere afdelingen binnen ons bouwbedrijf krijgt hiermee extra ondersteuning.



De winst die Hijbeek heeft weten te boeken is groot.
Allereerst is er de arbeidsbesparing, deze is nog groter dan de eerder genoemde 60% ten opzichte van het gebruik middels Excel. Daarnaast brengt het een stuk duidelijkheid bij de werkenadministratie / kostenbewaking in het bedrijf. "De resultaatcijfers zijn nu vrij van interpretatie en dan kan er een goede dialoog plaatsvinden met de uitvoering" volgens Arie de Kwaadsteniet, directeur van Hijbeek.
De uitvoering is zeer tevreden met de informatie en komt tegenwoordig zelf vragen om de diverse overzichten. Projectleider Knoop: "Het zijn overzichten met alles er in, dus hoef ik niemand meer lastig te vallen over allerlei onderwerpen. Dat geeft rust en spaart tijd. We hebben ook beter contact met de onderaannemers omdat we perfect kunnen aangeven wat er moet gebeuren."
Tot slot zijn er al diverse afrekeningen geweest met kopers en onderaannemers die extra meevallers hebben opgeleverd. Monique Moelker: "Dat waren kosten geweest die we anders nooit hadden kunnen achterhalen".



Hijbeek heeft het goed voor elkaar.