Arikel in Cobouw, 17 april 2004.
Nieuwe software voor meer- en minderwerk geeft inzicht in kosten

Van oudsher heerst er in de bouw de opvatting dat juist op het onderdeel meer- en minderwerk valt te verdienen. Misschien is het waar, misschien ook niet, want een goed instrumentarium daarvoor ontbrak tot nu toe.

Natuurlijk weet elke calculator exact wat een extra dakvenster kost, maar hoeveel moet hij nu precies rekenen voor het maken van die sparing in de dakplaat en het omleggen van de gording? De extra kosten zijn vaak ooit bepaald op basis van een beetje nattevingerwerk. Niet zelden ook komen hoofdaannemer en onderaannemer overeen, als het een reeks kleine handelingen betreft, om het meer- en minderwerk tegen elkaar weg te strepen zonder dat er een berekening aan te pas komt. “Deze werkwijze konden we ons lang permitteren. Zolang er aan het eind van de rit maar wat overbleef was het goed,” zegt directeur A. de Kwaadsteniet van Hijbeek Bouw uit Zwijndrecht.
Deze dochter van Heijmans IBC Vastgoed is een van de vijf bouwbedrijven die in het pilotprogramma van softwareontwikkelaar Eenvoudigg.nl meedraaide. “Om in de huidige markt concurrerend te kunnen zijn, is een heel nauwkeurig inzicht nodig van de kostprijs van elk onderdeeltje. De kopers van woningen willen tegenwoordig geen confectie meer. Ze kiezen bij voorkeur voor casco en willen hun individuele wensen gerealiseerd zien.”

Bespaard

Met het door Lagerweij ontwikkelde softwarepakket kan blijkens de ervaring van de pilotgebruikers tot 60 procent worden bespaard in de werkvoorbereiding. Die besparing is vooral haalbaar omdat er aanzienlijk minder administratieve handelingen moeten worden uitgevoerd. De kopersbegeleider kan zich nu helemaal richten op de correspondentie met de koper en/of opdrachtgever, terwijl allerlei achterliggende informatie voor de uitvoering automatisch op efficiënte wijze wordt bijgehouden.
In essentie werkt Eenvoudigg-meerwerk als volgt: de aannemer voert voor elk woningnummer van het bouwplan het standaard woningtype in. In een speciale kolom kan vervolgens worden aangegeven wat het meer- en minderwerk omvat.
Elk onderdeel wordt meteen onderbouwd met begrotingsregels die de onderaannemer voorziet van de nodige werkinformatie. Via een bewakingscode die in de begrotingsregel is opgenomen, is daardoor niet alleen meteen inzichtelijk welke bedragen zijn gemoeid met het meer- en minderwerk maar ook welke werkzaamheden door de onderaannemer extra worden uitgevoerd.

Lijst

Is het in de praktijk nu nog veelal gebruikelijk dat een onderaannemer een stapel papier moet meesjouwen van wat er per woning aan meer- en minderwerk moet plaatsvinden, nu maakt het softwareprogramma op één of twee kantjes een keurige lijst waarop alle bouwnummers zijn samengevoegd. Deze lijst kan ook dienen als opdrachtbevestiging en is daarnaast een handig middel om de facturen van de onderaannemer te controleren. De bekende discussies over wat hij nu wel en wat niet in rekening kan brengen, is daarmee eigenlijk van de baan
Een ander niet onbelangrijk voordeel van het programma is dat heel simpel een managementoverzicht is uit te printen.
“Met dit programma zijn we in staat om een eerlijke marge op het meerwerk te leggen”, zegt De Kwaadsteniet. “Voorheen was het toch een beetje werken uit de losse pols en hanteerden we misschien een te ruime marge om maar aan de veilige kant te blijven. Dit programma helpt ons om op een open manier te communiceren met de kopers. We kunnen nu uitleggen waarom meerwerk in sommige gevallen veel duurder is dan zij verwachten. Denk maar aan het beroemde buitenkraantje dat kopers eraf graag toch willen hebben als de woning al bijna opgeleverd is.”
Volgens De Kwaadsteniet geeft de toepassing van het programma ook de nodige rust bij de kopersbegeleider. Met het programma kan hij vanuit de standaardlijst de koper onmiddellijk een offerte voorleggen van de meerprijs die bij de gewenste extra’s hoort en welke onderhandelingsruimte, lees marge er aanwezig is.