23-04-2006

Vliegende start Wooncomfortcentrum.

Het in Almere gevestigde Wooncomfortcentrum is na ruim één week volledig operationeel met Ko-Fix. Haast was ook wel geboden, aangezien 3 grote projecten in aantocht waren.

Kenmerkend aan deze projecten is dat het deze keer geen koopwoningen zijn, maar huurwoningen van een woningstichting. Bij de grootschalige opknapbeurt wordt de complete inrichting in nieuwstaat gebracht. Dit heeft tot gevolg dat er twee optielijsten per woning gaan ontstaan:
a. De inventarisatie van de woning
b. Vrije keuzes van de huurder

Wooncomfortcentrum zorgt voor de verzameling van alle gegevens en maakt daar complete opdrachten van, voor zowel de woningstichting, de aannemer (inclusief alle uitvoerende partijen) als de huurder. Daarbij verzorgen ze ook het advies naar de huurder omtrent het keuzepakket, dat wordt ondersteund middels een eigen showroom.

Marja Keijzer, projectleider, zegt hierover: "Alleen met het softwarepakket Ko-Fix van Eenvoudigg.nl kunnen we deze zaak goed geregeld krijgen. We sloten zojuist nog een oud project af dat nog niet op deze nieuwe wijze was aangepakt en hebben in de evaluatie geconstateerd dat het nodige weer fout gegaan was. De oorzaak ligt bij meer dan 100 woningen in de gigantische hoeveelheid gegevens die overal verwerkt dienen te worden. Door de verwerking in Excel konden we veel gegevens niet goed bij elkaar krijgen, zodat het overzicht verloren raakte. Iets simpels als de vakanties afstemmen van de huurders was haast ondoenlijk. Maar ook de verzameling "keuken-opdrachten" was bijna niet te verwezenlijken.

Met Ko-Fix wordt het in de toekomst centraal geregeld, waarbij alle partijen uit dezelfde gegevensverzameling putten. Behalve in de verwerkingstijd besparen we veel onnodige kosten en afstemmingsverliezen. Op allerlei manieren kunnen we de gegevens langs elkaar trekken, zodat we zeer snel en actueel de juiste informatie kunnen afgeven naar één of meerder partijen."

In goed overleg met de woningstichting wordt de nieuwe verwerkingswijze doorgevoerd.

"Eén en al enthousiasme!" aldus Marja Keijzer. "Werkelijk alle partijen zien verbetering, ook voor zichzelf. Makkelijker enthousiast maken dan hier is gebeurd, kunnen we ons bijna niet voorstellen! Dat werkt erg prettig als je verbeteringen door wilt voeren."

Wooncomfortcentrum maakt onderdeel uit van Bargmann en Van Ek Bouwconsulting.
http://www.bouwconsultancy.nl