31-05-2007
De wens is een oude bekende: "Kan ik vanmiddag even een project van kantoor meenemen? Zet ik het morgen weer terug!".
Met mappen, ordners en dossiers herkennen we dit beeld maar al te goed. Met losse Excel en Word documenten overigens ook. Maar een integrale database? Dat ligt in de praktijk lastiger.

De wens om gegevens mee naar huis te kunnen nemen wordt bij Ko-Fix gebruikers steeds groter, nu Ko-Fix meer op maat wordt ingezet.
Ko-Fix is middels een Serverapplicatie uitstekend te ontsluiten via het internet, zodat een thuiswerkplek tot de mogelijkheden behoort. Het gebruik van een UMTS verbinding maakt het eveneens mogelijk om Ko-Fix op een laptop onderweg te gebruiken.

Maar toch... UMTS is nog altijd redelijk duur en traag, terwijl de betrouwbaarheid en beschikbaarheid te wensen over laat.
Bij bedrijven welke zich specialiseren in het vakgebied Kopersbegeleiding, zien we af en toe de wens om "even voor een project" de gegevens mee te willen nemen naar een Kopers-vergadering of naar de bouwkeet.

De oplossing: gebruik de USB stick!

Ko-Fix is vanaf heden voorzien in een import- en exportmogelijkheid, zodat vanuit de centrale database één of meerdere projecten zijn over te zetten naar stand-alone versies van Ko-Fix op andere computers.
Bij het gereed zetten van de gegevens controleert Ko-Fix of alle gegevens daadwerkelijk zijn gereed gezet. Gegevens van het project, de bouwnummers, de meerwerkpunten etc. worden allemaal volledig meegenomen. Standaard lijsten zijn ook mee te nemen op de USB stick, zodat alle onderleggers in hun laatste stand worden overgeplaatst.

Eenmaal op de laptop of tweede werkplek worden de gegevens van de USB stick weer ingelezen. Oude gegevens van het project worden overschreven door de nieuwe. Vervolgens is de database weer actueel en kan het werk beginnen.

Bent u klaar met het werk? Binnen 5 minuten zijn alle relevante gegevens weer op de USB stick geplaatst.
Eenmaal op kantoor herhaalt u de stap om de meest actuele informatie van de USB stick in te lezen. Na de verwerking kunnen alle gebruikers weer verder met de meest actuele stand.

Hiermee wordt voldaan aan de wens om het gebruik van Ko-Fix op elke locatie mogelijk te maken.

Meer souplesse voor de organisatie

Met de nieuwe uitwisselingsmogelijkheid worden gebruikers van Ko-Fix beter ondersteund in hun mogelijkheden.
Zo ervaart Wooncomfortcentrum dat hun klanten voor een aantal projecten de wens hebben om de kopersbegeleiding op locatie te laten functioneren. Marja Keizer, projectleider: "Onze klant heeft ons laten overtuigen voor haar wens om kopersbegeleiders op locatie te laten werken. Het gebruik van Ko-Fix via Internet is van kantoor tot kantoor een hele goede oplossing. Maar in een paar situaties werkt de kopersbegeleider vanuit een bouwkeet of bij de koper/huurder thuis met een instabiele internetverbinding.
Met deze nieuwe uitwisseling is dat nu ook geen probleem meer, terwijl we dagelijks een emailtje kunnen ontvangen om de backup te waarborgen.
Mocht de kopersbegeleider in een later stadium weer op ons kantoor werken, dan zitten zijn projecten weer allemaal in de centrale database."
Op deze wijze kan tijdens de drukke verwerkingsperiode een kopersbegeleider op locatie gaan, terwijl in de latere rustigere periode verder gewerkt kan worden op het eigen kantoor.

Voor meer informatie, neem contact op met Eenvoudigg.nl