Truckpulling.nl, een groots voorbeeld hoe Filemaker en Internet perfect samengaan

Filemaker producten zijn uitstekend inzetbaar om gegevens aan te leveren ten behoeve van content gestuurde websites, welke haar gegevens bij voorkeur onder MySQL worden verwerkt.

De Filemaker server staat op een centrale, via het internet te ontsluiten computer.

Met het gebruik van Filemaker Pro kunnen diverse redactieleden van de website aansluiting vinden op Filemaker Server.

De redacteur kan op een zeer gebruikersvriendelijke wijze zijn verslag maken, gebruik makend van tekstverwerkingsmogelijkheden zoals Filemaker ze levert.

De Filemaker database verzorgt eveneens het fotoalbum en de uitslagen, welke in competitieverband over diverse wedstrijden heen wordt verzameld.

Het invoeren van de uitslagen is een kwestie van enkele minuten, waarbij de redacteur zich kan concentreren op de juiste invoer zonder zich te bekommeren over totaalstanden en volgorde van diverse lijstjes.

Met één druk op de knop komt het totale verslag tot stand, waarmee op Truckpulling.nl een verslag wordt gevormd.

Kalender

De kalender is een prachtig staaltje werk van Filemaker Server, welke integreert met MySQL.

Truckpulling deelnemers en organisatoren krijgen elk een eigen inlogcode. Filemaker Server biedt de deelnemer zeer vriendelijke internetpagina's aan, waar de deelnemer haar deelname aan wedstrijden kan af- en aanmelden. De organisator van wedstrijden kan direct zien hoe de aanmeldingen verlopen en desgewenst informatie toevoegen voor de deelnemers.

Gedurende de dag zijn al deze gegevens nog vrij te muteren. 's Nachts gaat Filemaker Server aan de slag om de gegevens via mail te verzenden naar organisatoren en deelnemers, zodat iedereen een notificatie kan krijgen indien zij dat wenst.

Tegelijkertijd wordt de kalender volauatomatisch opgebouwd, voorzien van alle informatie die zowel deelnemers als organisatoren hebben ingebracht.

Tot slot kunnen de deelnemers haar eigen deelnemerpagina's op Truckpulling.nl muteren.
Via de eerder genoemde inlogcodes komen de deelnemers uit op een eigen invulformulier, waarna Filemaker Server deze op de juiste deelnemerspagina op de website plaatst. Het systeem is erg  gebruikersvriendelijk, zonder enige vraag komen de deelnemers op alle fronten tot hun recht.

Bovenstaande acties gaan zonder bemoeienis van een webmaster. Het Filemaker Server systeem is volledig geintegreerd met de MySQL database van de internetprovider.

Door gebruik te maken van Filemaker, zijn de ontwikkelingskosten minimaal en ondersteunt het de groeimogelijkheden van deze tak van sport.

Archivering van de website

Truckpulling is een seizoensport. In de winter ligt het stil.
Voor een nieuw seizoen is er de behoefte om "opnieuw" te starten, zonder het oude geheel kwijt te raken.

De gestelde eis om te archiveren is een zwaarwegend onderdeel geweest in het ontwerp van de website.

De gekozen technieken hebben een bijzonder groot voordeel: alle database-achtige gegevens worden gepresenteerd via artikelen.

Een artikel is een tekstdocument, waar tabellen als tekst zijn ingebracht. Een artikel kent dan ook geen verbinding meer met onderliggende tabellen die in de wedstrijd-database opgeslagen liggen.

Alleen bij het aanmaken van het artikel worden deze gegevens uit de wedstrijd database gehaald, en als tekst in het artikel geplaatst.

Hetzelfde geldt voor de fotoalbums. Voor de totstandkoming is de database erg prettig, omdat het juiste fotoalbum in het juiste artikel wordt geplaatst.
Het fotoalbum op het internet is echter een bijzonder eenvoudige verzameling HTML bestandjes, die geplaatst zijn in een aparte map.

Deze opzet geeft Truckpulling.nl voldoende mogelijkheden om zonder veel beheer de oude artikelen in een archief te plaatsen.

Het opschonen van de wedstrijd-database kan elk winterseizoen gebeuren, zonder dat de bestaande artikelen hier hinder van ondervinden.

Neem eens een kijkje op www.truckpulling.nl en zie hoe de verslagen en kalender op professionele wijze op de site zijn vermeldt.