Bunny-Fix, het softwarepakket voor de Truckwash, is onlangs uitgebreid met de module Fact-Fix.

Het initiatief werd genomen door Truck en Tankcleaning Kampen, die al enige tijd werkt met Bunny-Fix.
Het succes van Bunny-Fix is voor de directie goed merkbaar. "We krijgen vaak enthousiaste reacties van onze klanten," aldus Janine Bunschoten.
Het blijkt dat de verzending van certificaten via email overal goed wordt ontvangen.
"Zodra de chauffeur belt dat de truck gewassen is, weet de transportplanner het vaak al."
Het systeem voorkomt miscommunicatie en geeft de transportplanner de mogelijkheid om het reinigingscertificaat door te sturen naar de laadadressen.

Facturering
De facturering was nog een aandachtspunt. Alle certificaten werden handmatig op de factuur gezet, waar de certificaten als bijlage bij de factuur werden gestopt.
Bunny-Fix is nu in staat om de tarieven bij de certificaten te registreren. Via een tarieventabel, die per klant ingesteld kan worden, worden alle kosten per certificaat verzameld op één factuurregel. Alle certificaten van de afgelopen periode kunnen weer op één verzamelfactuur worden opgesteld.
Het maken van facturen is slechts een kwestie van enkele seconden, waar de kans op "vergeten certificaten" wordt uitgesloten.

EEnvoudigg.nl wenst Truck en Tankcleaning Kampen veel plezier toe met het gebruik van de factureringsmodule!

Documenten beheren, een vak apart in de transport-sector.

Speciaal voor autowasstraten is Bunny-Fix ontwikkeld. De certificaties voor schoongemaakte voertuigen vereiste een nieuwe aanpak.
In de kantine van de wasstraat wordt een touch-screen geplaatst, waar het certificaat op het scherm wordt samengesteld door de schoonmaakploeg. De chauffeur kijkt mee en plaatst op het touch-screen zijn handtekening.

Vervolgens wordt het certificaat geprint, via email verstuurd naar de administratie van de wasstraat en er kan een kopie via email verzonden worden naar de planning van het transportbedrijf.

Bij het wegrijden van de schone truck is iedereen reeds geinformeerd. De planning kan haar klant aantonen dat de benodigde certificaten al binnen zijn.