03-04-2006

Trans-Fix operationeel

Hèt pakket voor kleinere transportbedrijven.

Uitgebreid onderzoek heeft uitgewezen dat veel transportbedrijven worstelen met de administratie. Vooral voor de kleinere bedrijven is er geen standaard wijze waarop dit geautomatiseerd kan worden.

Dus wordt het Excel...

Menig transportondernemer zit elke week enorme handelingen te verrichten om inzicht te krijgen in de ritstaten, de gereden kilometers, de (declarabele) onkosten...
Om vervolgens alles opnieuw uit te spitten om dit op de juiste wijze gefactureerd te krijgen.
En nogmaals om de salarisadministratie in orde te maken.

Neem daarbij de nadelen van Excel zoals het veelvuldig overtikken, kans op rekenfouten, kans op het verliezen van gegevens en u begrijpt dat de administratie een "last" is voor deze ondernemer.

Waarom Eenvoudigg?

Omdat het aanbod van automatisering in dit marktsegment is gebaseerd op (middel) grote ondernemingen. De software is dermate complex dat alleen een vaste kantoorbezetting dit rendabel kan maken.
Daarbij worden veel onderdelen aangeboden die voor het kleinbedrijf niet interessant is, zoals magazijnbeheer, werkplaatsbeheer etcetera.

Wat zit er dan in?

Trans-Fix bevat de volgende onderdelen:

• Relaties, alle Naam/Adres/Woonplaats gegevens, telefoonnummers, contactpersonen etcetera
• Rittenstaat, alle ritten, simpel over te kloppen vanaf formulieren die uit de auto komen, met kenmerken als tijden, kilometers, gewicht, volume, verrekeningsbedragen, fotomateriaal (schades etc), kentekens (incl getrokken materieel), te declareren onkosten en nog een aantal zaken
• Kostenregistratie, niet volgens een boekhoudpakket maar zo simpel mogelijk
• Kengetallen: op basis van de aanwezige gegevens kan er met kengetallen gewerkt worden. Dit geeft de ondernemer veel beter inzicht in het kostenpatroon per voertuig zodat per week duidelijke resultaten inzichtelijk worden.
• Facturering, volledig te maken vanuit de ritstaten waarbij alle gegevens toch nog aangepast kunnen worden
• Betalingen, zodat herinneringen en aanmaningen te versturen zijn

Doelstelling is om van bedrijven met 1 tot 25 vrachtwagens uit te gaan.

Meer informatie is te vinden op www.transfix.nl